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Mit Personalcontrolling aktiv die HR-Strategie gestalten
Personalcontrolling geht über bloße Zahlen hinaus und umfasst Instrumente zur Steuerung des Personaleinsatzes für alle Bereiche, wobei die Zusammenarbeit zwischen HR und Unternehmenscontrolling entscheidend ist. Es dient dazu, die Unternehmensstrategie umzusetzen, wobei die HR-Strategie eine wesentliche Rolle spielt, insbesondere im Hinblick auf die Anpassung an den demographischen Wandel und die Digitalisierung. Die strategische Personalplanung und -steuerung sind entscheidend für die Anpassungsfähigkeit und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens in einem sich ständig wandelnden Umfeld.
Personalcontrolling: Mehr als nur Zahlen und Köpfe
Für viele ist Personalcontrolling gleichbedeutend mit Übersichten zu Köpfen, FTE, Fehlzeiten und Lohn- und Gehaltskosten. Doch was hat das mit Controlling – also Steuerung zu tun? Herzlich wenig!
Die erste wichtige Klarstellung muss vielleicht vorab gemacht werden. Personalcontrolling ist nicht nur das Controlling für den Verantwortungsbereich von HR sondern umfasst Controlling-Instrumente für das Management des Personaleinsatzes für alle Verantwortungsbereiche – zur Verfügung gestellt von HR in Zusammenarbeit mit dem Unternehmenscontrolling!
Die strategische Dimension des Personalcontrollings
Controlling soll helfen, die Strategie umzusetzen und die Ziele zu erreichen – dasselbe gilt für HR-Controlling. Ohne die HR-Strategie, die die Unternehmensstrategie in die Ziele, Rolle und Maßnahmen des HR-Bereiches übersetzt, kann Personalcontrolling nicht gedacht werden.
Also wie soll man sich das vorstellen? Die Relevanz und die Rolle von HR zum Management des demographischen Wandels, zur Veränderung der Arbeitswelt und der Kompetenzmodelle durch die Digitalisierung sowie der veränderten Situation auf dem Arbeitsmarkt und der Einstellungen der Menschen zur Arbeit muss jedes Unternehmen für sich definieren. Die bekannte Unterstützung der operativen Personaleinsatzplanung und der Organisationsveränderung wandelt sich auch rasant. Hier muss HR ein eigenes HR Target Operating Model definieren. Das ist die Basis für strategische Personalplanung und Personalcontrolling.
Strategische Maßnahmen
Am Ende geht es darum, die richtigen Skills in der richtigen Kapazität zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen. Dieser Prozess hat einen langen Vorlauf, sei es im Bewerbungsprozess oder über den internen Arbeitsmarkt bis hin zur Personalentwicklung.
- Timing: Transparenz im Personalcontrolling für die richtigen Schlüsselqualifikationen.
- Planung: Die strategische Personalplanung muss in die operative Planung und die Planung der Personalabteilung übersetzt werden, um Ziele und Zeitrahmen festzulegen.
- Maßnahmen: Effektivität des Recruitings und der Personalentwicklung sowie des Trainings werden durch gezielte Maßnahmen an den Hebeln verbessert.
- Performance: Das Personalcontrolling analysiert die Effizienz des Bewerbungsprozesses hinsichtlich Geschwindigkeit, Aufwand, Qualität der Auswahl und Anzeigenwirksamkeit.
HR-Reporting
Bedeutung des HR-Reporting
Das HR hat die grundlegende Aufgabe, regelmäßig wichtige Fragen zu Kapazitäten, Personalkosten und Zeitkonten zu beantworten. Eine datenbasierte Grundlage ist entscheidend, besonders in Zeiten der Unsicherheit im Management. Oftmals sind diese Daten bereits vorhanden, jedoch verteilt über verschiedene Systeme, was eine klare und umfassende Aufbereitung in Form von HR-Reports erschwert.
Grundlage für fundierte Entscheidungen
Ein detailliertes HR-Reporting bietet eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen, im Gegensatz zu reinem Bauchgefühl. Es ermöglicht eine Vergleichbarkeit der Ergebnisse, stellt den personalwirtschaftlichen Kontext her und erleichtert die Verständlichkeit.
Aspekte der HR-Report-Erstellung
Auswahl relevanter Kennzahlen
Die Auswahl der richtigen Kennzahlen ist entscheidend und sollte auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sein. Fragen wie die Aufschlussreichkeit der Indikatoren für die Organisation und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg sind dabei zu berücksichtigen.
Ihre Vorteile: Ein umfassendes HR-Reporting ermöglicht nicht nur die Erfassung von Kennzahlen, sondern auch die Beobachtung ihrer Entwicklung über einen längeren Zeitraum hinweg. Es ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Trends und Problemfeldern sowie eine vorausschauende Personalplanung, die auf den Unternehmenserfolg einzahlt.
Der 4C-Beratungsansatz bietet eine schnelle Bereitstellung von HR-Reports auf Basis von ready-to-use Templates in Power BI oder Tableau. Dies ermöglicht interaktive Visualisierungen, wertvolle Erkenntnisse aus den Daten sowie eine schnelle Beantwortung von HR-relevanten Fragestellungen. Es erfordert keine aufwendige Software-Implementierung und bietet sofortigen Nutzen für das Unternehmen.
Warum 4C?
Als Ihr Partner im Personalcontrolling nutzen wir umfassende Datenanalysen, um nicht nur Zahlen zu verwalten, sondern auch strategische Personalentscheidungen zu unterstützen. In Zusammenarbeit zwischen HR und Unternehmenscontrolling integrieren wir Personalstrategien nahtlos in Ihre Unternehmensziele, wodurch wir die Anpassungsfähigkeit und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens in einem dynamischen Umfeld sichern. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Personalziele effektiv zu erreichen.
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Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Website lediglich einen begrenzten Einblick in unsere Dienstleistungen bietet. Unsere Expertise und unser Leistungsspektrum können nicht vollständig auf dieser Plattform abgebildet werden. Für eine individuelle Beratung und um Ihre spezifischen Anliegen bestmöglich zu adressieren, laden wir Sie herzlich dazu ein, direkt mit uns in Kontakt zu treten, um Ihnen eine maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
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