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Warum die Veränderungsfähigkeit der IT-Organisation das Top-Thema für den CIO ist

Von Ruhe kann bei CIOs und ihren IT-Organisationen keine Rede sein: Cloud Readiness muss her. Digitalisierung ist und bleibt Dauerthema. Jetzt auch noch Sustainable IT und natürlich darf Security nicht fehlen. Als CIO geben Sie Ihrer IT-Organisation den Weg vor: Die Strategie formuliert den Nordstern, das Zielbild, das Anspruchsniveau. Fehlt nur noch die Umsetzung, der Weg dahin - und dafür ein tiefgreifender Wandel Ihres Teams, z. B. im Selbstverständnis, im Service-Portfolio, im Prozessangebot. Quantensprünge sind von Ihrem Team gefragt anstatt kosmetischer Weiterentwicklungen. Parallel dazu gilt es, in Operational Excellence-Fragestellungen die bestehende Organisation zu verbessern, laufende Kosten im Griff zu behalten und bestehende Projekte ins Ziel zu bringen.

Klingt herausfordernd? Ist es auch! Umso wichtiger ist es, die Veränderungsfähigkeit der IT-Organisation nicht dem Zufall zu überlassen, sondern gezielt zu steuern - am besten mit Profis für die Transformation der IT-Organisation an Ihrer Seite.

IT Transformation

Beratungsfelder
IT Transformation:

  • Sustainability Implementation
  • Cyber Security Implementation
  • Sourcing Transformation
  • Cloud Implementation
  • Project Portfolio Assessment
  • Project Turnaround
IT-Strategie

Beratungsfelder
IT-Strategie:

  • Strategy Roadmap
  • Business & IT-Capability Model
  • Target Operating Model
  • Enterprise Architecture
  • Sourcing & Suppliers
  • Workforce Planning

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Operational
Excellence

Beratungsfelder
Operational Excellence:

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Ziele & Herausforderungen

Worauf es bei der Transformation ankommt

Es ist nicht gerade wenig, was von CIOs und ihren IT-Organisationen gefordert ist: IT-Sicherheit ist unabdingbar - genauso wie Compliance von IT-Services und -Prozessen. Als wesentlicher Kostenpunkt steht Performance von IT-Systemen im Blickpunkt. Als wichtiger Treiber für Digitalisierung und Innovationen nimmt die IT eine Schlüsselfunktion für Fortschritt in Unternehmen ein. Nicht zuletzt werden CIOs auch um ihren Beitrag und ihre Ideen gebeten, was die Sustainability, ESG und Green IT anbelangt. Stehenbleiben, Dienst nach Vorschrift, einfach nur verwalten? Keine Option für Ihre IT-Organisation!

Hier stellen sich deutlich andere Fragen: Wie gelingt es, Aufgaben nicht nur anzufangen, sondern sie auch abzuschließen? Wie findet Veränderung statt, wenn doch auch der normale Betrieb laufen muss? Was schützt Projektteams davor, auf der Marathonstrecke Projekt nicht den langen Atem zu verlieren? Und wie gelingt es, nicht nur technische Knobelaufgaben zu lösen, sondern vor allem auch die Menschen im Boot zu behalten, allen voran das Business?

Kurzum: Sie als CIO agieren als Experte für die Transformation der (IT-)Organisation und steuern diese weitsichtig, kontinuierlich und bedacht - und unter Einbezug Ihres Führungsteams und Ihrer IT-Organisation.

Wir unterstützen Sie gerne

 

Unser Beratungsportfolio

Sustainable IT

Unser Ansatz zur Sustainable IT konzentriert sich auf die umfassende Transformation Ihrer Organisation. Wir analysieren Ihr bestehendes Projektportfolio und richten es gezielt nach Nachhaltigkeitsfaktoren neu aus. Durch die Integration ökologischer, ökonomischer und sozialer Dimensionen in Ihre IT-Strategie und Architektur schaffen wir ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Verantwortungsbewusstsein.

Diese Neuausrichtung ermöglicht es, den Nutzeninkasso zu maximieren und Lösungen zu entwickeln, die sowohl umweltfreundlich als auch wirtschaftlich tragfähig sind. Gemeinsam gestalten wir eine IT-Landschaft, die den Herausforderungen der Zukunft gewachsen ist und gleichzeitig die soziale Verantwortung Ihrer Organisation stärkt. So positionieren wir Sie nicht nur nachhaltig, sondern auch wettbewerbsfähig im digitalen Zeitalter.

Unsere Studie zu Sustainable IT

 


 

Cyber Security

In einer zunehmend vernetzten Welt ist Cyber Security entscheidend für den Schutz Ihrer Organisation. Unser Ansatz unterstützt Sie dabei, die Prozesse und Rahmenbedingungen im Bereich Cyber Security gezielt zu verbessern. Wir analysieren bestehende Sicherheitsstrukturen und identifizieren prozessuale Schwachstellen, um gezielte Maßnahmen zu entwickeln.
Durch die Implementierung robuster Sicherheitsrichtlinien und kontinuierlicher Schulungsprogramme stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter auf potenzielle Bedrohungen vorbereitet sind. So erhöhen wir nicht nur die Resilienz Ihrer Systeme, sondern gewährleisten auch die Handlungsfähigkeit Ihrer Organisation im Falle eines Cyberangriffs. Gemeinsam entwickeln wir eine umfassende Sicherheitsstrategie, die Vertrauen schafft und Ihre digitale Zukunft schützt.

Cyber Security

 


 

Sourcing Transformation

Unsere Sourcing Transformation zielt darauf ab, Ihre Beschaffungsprozesse nachhaltig zu verbessern. Unsere auf praktischen Erfahrungen basierende RfP-Factory hilft Ihnen dabei, die richtigen Dienstleister auszuwählen und später effektiv zu steuern. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, inklusive ihrer individuell notwendigen Fertigungstiefe, und identifizieren Optimierungspotenziale, um Effizienz und Kosteneffektivität zu steigern.
Ob beim Wechsel von Dienstleistern oder bei der Neugestaltung von Rahmenverträgen - wir begleiten Sie durch den gesamten Transformationsprozess. Unsere Expertise gewährleistet, dass Sie von innovativen Lösungen profitieren und Ihre Beschaffungsstrategie zukunftssicher ausrichten können. Gemeinsam schaffen wir eine flexible und leistungsfähige Sourcing-Umgebung, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

IT Sourcing

 


 

Cloud Implementation

Bei der Cloud Implementation ist es entscheidend, nicht nur eine Cloud-Lösung zu implementieren, sondern zunächst ein von der Strategie abgeleitetes klares Zielbild zu definieren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsziele zu verstehen und diese in eine passende IT-Architektur zu übersetzen. Durch gezielte Analysen und Workshops erstellen wir ein umfassendes Konzept, das als Grundlage für eine effektive Cloud Roadmap dient.

Um die Nutzung der Cloud nachhaltig zu verstetigen, bauen wir zudem eine Governance-Einheit auf. Diese Einheit gewährleistet, dass Sicherheitsstandards, Compliance-Anforderungen und Best Practices eingehalten werden. Gemeinsam gestalten wir Ihre Cloud-Transformation so, dass sie nicht nur technische Vorteile bietet, sondern auch strategisch in Ihre Unternehmensziele integriert ist.


 

Project Portfolio Assessment

Unser Projekt Portfolio Assessment zielt darauf ab, das gesamte Projektportfolio Ihrer IT gründlich zu analysieren. Wir identifizieren Abhängigkeiten, Schwachstellen und potenzielle Probleme, um gezielte Lösungsansätze zu entwickeln. Durch unsere strukturierte Bewertung stellen wir sicher, dass Ressourcen optimal eingesetzt werden und die strategischen Ziele ihrer Organisation erreicht werden.

Im zweiten Schritt fokussieren wir uns auf die zugrunde liegenden Prozesse. Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung oder Neugestaltung. So schaffen wir eine effiziente Projektlandschaft, die nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigt, sondern auch zukünftige Anforderungen erfüllt. Gemeinsam optimieren wir Ihr Projektportfolio und steigern die Leistung und Effizienz Ihrer Organisation nachhaltig.


 

Project Turnaround

Unser Project Turnaround-Ansatz setzt auf das Smart PMO, um Ihre Projektleitenden bei der Wiederherstellung des Projekterfolgs zu unterstützen. Wir betrachten das „Bigger Picture" und analysieren dabei Scope, Projektumfeld sowie die Kommunikation und das Stakeholder-Management. So schaffen wir ein umfassendes Verständnis für die Herausforderungen, die wir gemeinsam angehen.

Durch unseren Fokus auf einer präzisen Projektplanung, sorgfältigen Budgetierung und effektivem Ressourcenmanagement schaffen wir einen geeigneten Projektrahmen. Darüber hinaus fördern wir die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und gestalten den organisatorischen Rahmen so, dass er optimal unterstützt.

Für eine erfolgreiche Steuerung optimieren wir die Gremien und Entscheidungsprozesse, das Controlling und Reporting sowie das Qualitäts- und Risikomanagement. Gemeinsam bringen wir Ihr Projekt zurück auf Kurs.

Erfolgsfaktoren

Wie Ihr Transformationsvorhaben gelingt

Doch was braucht es noch abgesehen von einer durchdachten Projektorganisation, einem motivierten Expertenteam und der Bereitstellung der notwendigen Projektressourcen, damit Ihr Transformationsvorhaben gelingt und den erwünschten Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt? Diese Erfolgsfaktoren machen den Unterschied:

  • Die Vision mit Leben füllen: Transformationsvorhaben mit IT-Bezug sind oft abstrakt und theoretisch. Erwecken Sie Ihr Projekt, indem Sie es in einfachen Botschaften für alle Unternehmensbereiche erklären. Versetzen Sie sich in die Projekt-Stakeholder, um deren Bedürfnisse und Erwartungen mit Ihrem Projekt zu verbinden. Machen Sie Technologie und Nutzen greifbar, indem Sie die Relevanz zum Alltag der Stakeholder herstellen und auch komplexe Themen verständlich kommunizieren.
  • Den Weg vorzeichnen: In langfristigen Projekten kann das Ziel schnell aus den Augen verloren gehen. Beugen Sie dem vor, indem Sie klare, verständliche Wege aufzeigen und visuell darstellen. Arbeiten Sie mit Zwischenzielen, die konkrete Mehrwerte bieten. Geben Sie Orientierung, indem Sie den Fortschritt der Transformation regelmäßig erläutern und betonen.
  • Experten einsetzen und ein Team formieren: Nur Tiger machen keinen Zoo. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt von ausgewählten Expert:innen getragen wird und fördern Sie deren Zusammenarbeit, damit sie sich in schwierigen Zeiten gegenseitig unterstützen können.
  • Agilität bewahren: In der dynamischen IT-Welt ist Flexibilität entscheidend. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team schnell auf Veränderungen reagieren kann, indem Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassungsfähigkeit fördern. So bleibt Ihr Projekt stets auf Kurs.
  • Fortschritte messbar machen und kommunizieren: Ihr Team muss Fortschritte sehen und erfassen können, besonders bei langwierigen Projekten. Planen Sie Meilensteine und sichtbare Ergebnisse ein und geben Sie diesen Erfolgen eine Bühne. Benennen Sie Fehlentwicklungen klar und sorgen Sie dafür, dass Projekt-Sackgassen mit neuen Plänen angegangen werden.

 

 


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Warum 4C?

4C steht für Erfolg

Unsere Expertise ist speziell auf Bedürfnisse von CIOs zugeschnitten, wobei wir stets einen hohen Geschäftsbezug wahren - wir verstehen Ihr Business. Auch wenn die Transformation primär IT-getrieben ist, beeinflusst sie doch weite Teile Ihres Unternehmens.

Unsere schlagkräftigen Teams sind nicht nur inhaltlich kompetent, sondern funktionieren reibungslos zusammen, um auch auf spezielle Ansforderungen flexibel und effektiv reagieren zu können. Wir bieten Ihnen die notwendige Klarheit und Ergebniszuverlässigkeit, die Sie für Ihre ITTransformation suchen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre ambitionierten Ziele zu erreichen.

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