Konsolidierungs- und CPM Systeme
Leistungsfähige Konsolidierungssysteme sind essenziell, um Unternehmenskomplexität zu bewältigen und präzise Finanzberichterstattung sicherzustellen.
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Konsolidierungssysteme: Integrierte Strukturen und klare Governance mit modernen CPM Plattformen
In einer zunehmend komplexen Unternehmenslandschaft sind effiziente Konsolidierungssysteme unerlässlich für die präzise Finanzberichterstattung und das strategische Management. Konsolidierungssysteme ermöglichen es Unternehmen, finanzielle Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen nahtlos zu integrieren und rechtliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Angesichts der steigenden regulatorischen Anforderungen und der wachsenden Unternehmenskomplexität gewinnen leistungsfähige Konsolidierungssysteme weiter an Bedeutung.
Herausforderungen
Komplexitätstreiber in der Konsolidierung
Die Konsolidierung von Finanzdaten in großen Konzernen ist ein anspruchsvoller Prozess, der durch verschiedene Faktoren noch komplexer wird. Zu den wichtigsten Komplexitätstreibern gehören:
- Unternehmenssteuerung: Die interne Verantwortungsstruktur, wie Profit-Center und Geschäftsbereiche, erhöht die Komplexität durch zusätzliche Steuerungsebenen.
- Funktionen: Die Integration von internen und externen Berichtsfunktionen einschließlich Planung und Forecasting, verlangt umfassende Funktionalitäten im Corporate Performance Management (CPM)-System.
- Strukturen: Unterschiedliche Buchhaltungs- und Berichtssysteme erfordern einheitliche Strukturen, die große Datenmengen konsistent abbilden und manuelle Prozesse ersetzen.
- Dynamische Organisationen: Heterogene ERP-Systeme und Anorganische Veränderungen, wie Akquisitionen, erfordern flexible Datenintegration.
- Vernetzung mit anderen CPM-Prozessen: Verzahnung mit Prozessen wie Tax Provisioning, ESG Reporting und Lease Accounting erhöht die Anforderungen an das System und fördert die Nutzung leistungsfähiger Plattformen.
Diese Faktoren verdeutlichen, dass die Komplexität in der Konsolidierung nicht nur auf den Konsolidierungsprozess selbst beschränkt ist, sondern durch unternehmensweite Anforderungen an Corporate Performance Management und Vernetzungen gesteigert wird.
Die Lösung
Welche Probleme lösen Konsolidierungssysteme?
Konsolidierungssysteme adressieren mehrere zentrale Herausforderungen, die in der Finanzberichterstattung und -verwaltung auftreten:
1. Komplexität der Finanzstrukturen:
Viele Unternehmen haben komplexe legale und organisatorische Strukturen, die die Konsolidierung erschweren. Konsolidierungssysteme bieten die notwendige Unterstützung, um diese Komplexität zu managen.
2. Datenintegration:
Unterschiedliche ERP-Systeme und Datenquellen führen oft zu Inkonsistenzen und zusätzlichen Schnittstellenproblemen. Konsolidierungssysteme gewährleisten eine nahtlose Integration und Harmonisierung der Daten.
3. Compliance und Transparenz:
In einer Zeit überbordender regulatorischer Anforderungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Finanzberichte transparent und regelkonform sind. Konsolidierungssysteme bieten die Werkzeuge, um diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Transparenz zu erhöhen.
Erfolgsfaktoren
Methodische Stringenz
Organisatorische Stringenz
Technische Interoperabilität
Die methodische Stringenz bei der Erfassung und Pflege der Geschäftsvorfälle im ERP ist unerlässlich, um eine konsistente und genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
- Standardisierter Kontenplan: Einheitliche Struktur und Definition von Buchungsstandards im gesamten Konzern.
- Präzise Stammdatenpflege: Eindeutige Identifikation von Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartnern.
- Echtzeit-Konsolidierung: Schaffung der technischen Voraussetzungen, um Abschlussbuchungen auf Einzelgesellschaften vollständig in das ERP zurückzuverlagern.
- Intra- und Intercompany-Abgleich: Sicherstellung konsistenter Buchungen für Transaktionen zwischen Konzerneinheiten bereits im IC-Billing Prozess.
Die organisatorische Stringenz spielt ebenfalls eine zentrale Rolle:
- Durchsetzung von Richtlinien: Implementierung verbindlicher Richtlinien für alle Einheiten.
- Einheitliche Prozesse für Intercompany-Rechnungen: Regelmäßiger Abgleich und termingerechtes Buchen aller konzerninternen Transaktionen.
- Dezentrale Freiheiten: Klare Spielregeln im kaufmännischen Bereich unterstützen das operative Geschäft, ohne die Flexibilität vor Ort zu beeinträchtigen.
- Klare Rollenzuweisung: Definierte Verantwortlichkeiten im Konsolidierungsprozess, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden.
- Transparenz in der Struktur: Förderung einer klaren Organisation und internen Verantwortlichkeiten zur Vermeidung von doppelten Prozessen.
Moderne Konsolidierungssysteme bieten umfangreiche technische Unterstützung, um die Komplexität der Finanzstrukturen zu managen. Dies umfasst die Integration verschiedener ERP-Systeme, die Automatisierung von Konsolidierungsprozessen und die Bereitstellung klarer und nachvollziehbarer Berichte.
- Flexibles Schnittstellenmanagement: Nahtlose Integration in unterschiedliche ERP-Systeme zur Minimierung von Datenbrüchen.
- Zentralisierte Datenpools: Konsistente Datenquelle für alle Einheiten, die eine verlässliche Basis für die Konsolidierung schafft.
- Automatisierte Datenübertragung: Reduzierung manueller Eingriffe durch automatisierte Prozesse zur Datenintegration.
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit des Systems, auf zukünftige Unternehmensänderungen und wachsende Anforderungen zu reagieren.
Unser Ansatz
1. Bedarfsanalyse: Identifikation der spezifischen Anforderungen des Unternehmens, um die relevanten Konsolidierungsanforderungen abzuleiten.
2. Prozessoptimierung und Methodik-Entwicklung: Optimierung bestehender Prozesse und Definition eines standardisierten Kontenplans.
3. Implementierung: Implementierung des Konsolidierungssystems und Sicherstellung der nahtlosen Integration in die bestehende ERP-Landschaft.
4. Support und Change-Management: Vermittlung der Systemanforderungen an alle Beteiligten und Schulung der Nutzer zur Steigerung der Effizienz.
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Zu unserem Beratungsangebot
Warum 4C?
Als erfahrene Managementberatung bieten wir umfassende Expertise in der Implementierung und Optimierung von Konsolidierungssystemen. Mit unserem bewährten Ansatz und unserem tiefen Verständnis für Ihre individuellen Herausforderungen unterstützen wir Sie dabei, die Komplexität zu meistern und Ihre Finanzprozesse nachhaltig zu verbessern. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer Konsolidierungsprozesse unterstützen können.
4C Solutions
4C Solutions - Implementierung von Konsolidierungssystemen
Sind die Voraussetzungen geschaffen, helfen wir auch gerne bei der Implementierung geeigneter Konsolidierungssysteme. Unsere Solutions im Group Accounting fokussieren sich hierbei auf die Marktführer der Systemanbieter, für welche wir eine eigene Expertise über die letzten 20 Jahre entwickelt haben:
- Tagetik: Als Gold-Partner implementieren wir sowohl einzelne Module als auch die gesamte Suite für Konsolidierung, Planung, Reporting und Regulatorik.
- Jedox: Unsere Lösungen ermöglichen schnelle und sichere Projekterfolge in Planung und Reporting.
- Vena: Mit dieser innovativen Plattform und unserer Beratungsexpertise schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltiges Wachstum und zukunftssichere Entscheidungen.
- IBM Cognos TM1: Wir unterstützen unsere Kunden bei der Abbildung komplexer Planungsprozesse und Verrechnungsmodelle.
- Microsoft Power BI: Wir liefern erstklassige Management-Dashboards, Self-Service Reports und Analytics-Lösungen für verschiedene Endgeräte.
4C Solutions
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Ihre Beifahrer:innen auf Zeit
Stephan Grunwald
Senior Partner
Diplom-Volkswirt, Diplom-Kaufmann
Für Stephan Grunwald ist Beratung eine variantenreiche Form unternehmerischen Arbeitens. In verschiedenen Branchen, für verschiedene Unternehmensgrößen, in verschiedenen Führungsstrukturen. Aber immer mit dem gleichen Unternehmergeist. Ein solides, breit gefächertes betriebswirtschaftliches Fundament ist dafür die Bedingung. Die konsequente Umsetzung des Konzepts ist für ihn jedoch der entscheidende unternehmerische Aspekt der Beratung, der letztendlich auch die 4C GROUP vom Wettbewerb abhebt.
Seine Schwerpunkte liegen im CFO Advisory insbesondere Controlling, Reporting & Planung, Kostenmanagement, New Role of Finance (Industrie 4.0) sowie der HR-Digitalisierung und dem Innovationsmanagement.
Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen und in der Beratung eigentümergeführter Unternehmen.
Markus Noçon
Senior Partner
Diplom-Wirtschaftsingenieur
„Menschen, die wirklich etwas voran bringen wollen“, wünscht sich Markus Noçon. Wir zitieren das gerne, weil damit eine zentrale Beratungsaufgabe angesprochen ist. Nämlich den Spagat zwischen der betriebswirtschaftlichen Steuerungskonzeption einerseits und der pragmatischen Implementierung von Methoden und Instrumenten andererseits zu leisten. Das geht am besten mit Partnern auf der Kundenseite, die Veränderung wollen und treiben.
Seine Schwerpunkte liegen im CFO Advisory, insbesondere im Konzernrechnungswesen und der Konsolidierung, Controlling & Reporting, Planung sowie Performance Management Systeme und Konsolidierungssysteme.
Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen und Unternehmensgrößen.
Focke Meyer
Partner
Diplom-Mathematiker
Wo beginnt sie eigentlich, die viel zitierte „Extrameile“? Für Focke Meyer fängt sie mit der wahren Neugier, dem echten Interesse an den Produkten und den Dienstleistungen seiner Kunden an. Und geht weiter, wenn man die Probleme des Kunden zu seinen eigenen macht. „Der Erfolg heiligt die Extrameile“, meint er dazu und ist sich gewiss, dass gerade Entscheider in mittelständischen und familiengeführten Unternehmen diese Haltung schätzen.
Seine Schwerpunkte liegen im CFO und CIO Advisory insbesondere in der Integration von Performance Management-, Reporting-, Konsolidierungs- und Planungssystemen, Sourcing Management, IT-Strategie und -Steuerung.
Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Industrien, vor allem Financial Services, Healthcare, Industriedienstleistungen, Technology and Manufacturing.
Peter Keefer
Partner
Diplom Betriebswirt
„Die besten Konzepte, neuen Methoden und optimierte Prozesse sind nur dann nachhaltig, wenn sie von den Mitarbeitern und der Organisation getragen und gelebt werden." Davon ist Peter Keefer überzeugt. Er verkörpert mit dieser Einstellung "die Kunst, die PS auf die Straße zu bringen". Die Lösung hängt damit nicht nur von theoretischem Wissen ab, sondern eben vor allem von dem Verständnis für eine Organisation und der Fähigkeit zur Anpassung.
Seine Schwerpunkte liegen im CFO Advisory insbesondere in den Herausforderungen der Digitalisierung (Operating Model), New Role of Finance, Controlling & Reporting, Planung, sowie im Konzernrechnungswesen und der Konsolidierung.
Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen u.a. Manufacturing, Healthcare, Industriedienstleistungen.
Stephan Grunwald
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Für Stephan Grunwald ist Beratung eine variantenreiche Form unternehmerischen Arbeitens. In verschiedenen Branchen, für verschiedene Unternehmensgrößen, in verschiedenen Führungsstrukturen. Aber immer mit dem gleichen Unternehmergeist. Ein solides, breit gefächertes betriebswirtschaftliches Fundament ist dafür die Bedingung. Die konsequente Umsetzung des Konzepts ist für ihn jedoch der entscheidende unternehmerische Aspekt der Beratung, der letztendlich auch die 4C GROUP vom Wettbewerb abhebt.
Seine Schwerpunkte liegen im CFO Advisory insbesondere Controlling, Reporting & Planung, Kostenmanagement, New Role of Finance (Industrie 4.0) sowie der HR-Digitalisierung und dem Innovationsmanagement.
Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen und in der Beratung eigentümergeführter Unternehmen.
Markus Noçon
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Diplom-Wirtschaftsingenieur
„Menschen, die wirklich etwas voran bringen wollen“, wünscht sich Markus Noçon. Wir zitieren das gerne, weil damit eine zentrale Beratungsaufgabe angesprochen ist. Nämlich den Spagat zwischen der betriebswirtschaftlichen Steuerungskonzeption einerseits und der pragmatischen Implementierung von Methoden und Instrumenten andererseits zu leisten. Das geht am besten mit Partnern auf der Kundenseite, die Veränderung wollen und treiben.
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Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen und Unternehmensgrößen.
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