Sind die Voraussetzungen geschaffen, helfen wir auch gerne bei der Implementierung geeigneter Konsolidierungssysteme. Unsere Solutions im Group Accounting fokussieren sich hierbei auf die Marktführer der Systemanbieter, für welche wir eine eigene Expertise über die letzten 20 Jahre entwickelt haben.
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Konsolidierungssysteme: Integrierte Strukturen und klare Governance mit modernen CPM Plattformen
In einer zunehmend komplexen Unternehmenslandschaft sind effiziente Konsolidierungssysteme unerlässlich für die präzise Finanzberichterstattung und das strategische Management. Konsolidierungssysteme ermöglichen es Unternehmen, finanzielle Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen nahtlos zu integrieren und rechtliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Angesichts der steigenden regulatorischen Anforderungen und der wachsenden Unternehmenskomplexität gewinnen leistungsfähige Konsolidierungssysteme weiter an Bedeutung.
Herausforderungen
Komplexitätstreiber in der Konsolidierung
Die Konsolidierung von Finanzdaten in großen Konzernen ist ein anspruchsvoller Prozess, der durch verschiedene Faktoren noch komplexer wird. Zu den wichtigsten Komplexitätstreibern gehören:
- Unternehmenssteuerung: Die interne Verantwortungsstruktur, wie Profit-Center und Geschäftsbereiche, erhöht die Komplexität durch zusätzliche Steuerungsebenen.
- Funktionen: Die Integration von internen und externen Berichtsfunktionen einschließlich Planung und Forecasting, verlangt umfassende Funktionalitäten im Corporate Performance Management (CPM)-System.
- Strukturen: Unterschiedliche Buchhaltungs- und Berichtssysteme erfordern einheitliche Strukturen, die große Datenmengen konsistent abbilden und manuelle Prozesse ersetzen.
- Dynamische Organisationen: Heterogene ERP-Systeme und Anorganische Veränderungen, wie Akquisitionen, erfordern flexible Datenintegration.
- Vernetzung mit anderen CPM-Prozessen: Verzahnung mit Prozessen wie Tax Provisioning, ESG Reporting und Lease Accounting erhöht die Anforderungen an das System und fördert die Nutzung leistungsfähiger Plattformen.
Diese Faktoren verdeutlichen, dass die Komplexität in der Konsolidierung nicht nur auf den Konsolidierungsprozess selbst beschränkt ist, sondern durch unternehmensweite Anforderungen an Corporate Performance Management und Vernetzungen gesteigert wird.
Die Lösung
Welche Probleme lösen Konsolidierungssysteme?
Konsolidierungssysteme adressieren mehrere zentrale Herausforderungen, die in der Finanzberichterstattung und -verwaltung auftreten:
1. Komplexität der Finanzstrukturen:
Viele Unternehmen haben komplexe legale und organisatorische Strukturen, die die Konsolidierung erschweren. Konsolidierungssysteme bieten die notwendige Unterstützung, um diese Komplexität zu managen.
2. Datenintegration:
Unterschiedliche ERP-Systeme und Datenquellen führen oft zu Inkonsistenzen und zusätzlichen Schnittstellenproblemen. Konsolidierungssysteme gewährleisten eine nahtlose Integration und Harmonisierung der Daten.
3. Compliance und Transparenz:
In einer Zeit überbordender regulatorischer Anforderungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Finanzberichte transparent und regelkonform sind. Konsolidierungssysteme bieten die Werkzeuge, um diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Transparenz zu erhöhen.
Erfolgsfaktoren
Methodische Stringenz
Organisatorische Stringenz
Technische Interoperabilität
Die methodische Stringenz bei der Erfassung und Pflege der Geschäftsvorfälle im ERP ist unerlässlich, um eine konsistente und genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
- Standardisierter Kontenplan: Einheitliche Struktur und Definition von Buchungsstandards im gesamten Konzern.
- Präzise Stammdatenpflege: Eindeutige Identifikation von Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartnern.
- Echtzeit-Konsolidierung: Schaffung der technischen Voraussetzungen, um Abschlussbuchungen auf Einzelgesellschaften vollständig in das ERP zurückzuverlagern.
- Intra- und Intercompany-Abgleich: Sicherstellung konsistenter Buchungen für Transaktionen zwischen Konzerneinheiten bereits im IC-Billing Prozess.
Die organisatorische Stringenz spielt ebenfalls eine zentrale Rolle:
- Durchsetzung von Richtlinien: Implementierung verbindlicher Richtlinien für alle Einheiten.
- Einheitliche Prozesse für Intercompany-Rechnungen: Regelmäßiger Abgleich und termingerechtes Buchen aller konzerninternen Transaktionen.
- Dezentrale Freiheiten: Klare Spielregeln im kaufmännischen Bereich unterstützen das operative Geschäft, ohne die Flexibilität vor Ort zu beeinträchtigen.
- Klare Rollenzuweisung: Definierte Verantwortlichkeiten im Konsolidierungsprozess, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden.
- Transparenz in der Struktur: Förderung einer klaren Organisation und internen Verantwortlichkeiten zur Vermeidung von doppelten Prozessen.
Moderne Konsolidierungssysteme bieten umfangreiche technische Unterstützung, um die Komplexität der Finanzstrukturen zu managen. Dies umfasst die Integration verschiedener ERP-Systeme, die Automatisierung von Konsolidierungsprozessen und die Bereitstellung klarer und nachvollziehbarer Berichte.
- Flexibles Schnittstellenmanagement: Nahtlose Integration in unterschiedliche ERP-Systeme zur Minimierung von Datenbrüchen.
- Zentralisierte Datenpools: Konsistente Datenquelle für alle Einheiten, die eine verlässliche Basis für die Konsolidierung schafft.
- Automatisierte Datenübertragung: Reduzierung manueller Eingriffe durch automatisierte Prozesse zur Datenintegration.
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit des Systems, auf zukünftige Unternehmensänderungen und wachsende Anforderungen zu reagieren.
Unser Ansatz
1. Bedarfsanalyse: Identifikation der spezifischen Anforderungen des Unternehmens, um die relevanten Konsolidierungsanforderungen abzuleiten.
2. Prozessoptimierung und Methodik-Entwicklung: Optimierung bestehender Prozesse und Definition eines standardisierten Kontenplans.
3. Implementierung: Implementierung des Konsolidierungssystems und Sicherstellung der nahtlosen Integration in die bestehende ERP-Landschaft.
4. Support und Change-Management: Vermittlung der Systemanforderungen an alle Beteiligten und Schulung der Nutzer zur Steigerung der Effizienz.
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Als erfahrene Managementberatung bieten wir umfassende Expertise in der Implementierung und Optimierung von Konsolidierungssystemen. Mit unserem bewährten Ansatz und unserem tiefen Verständnis für Ihre individuellen Herausforderungen unterstützen wir Sie dabei, die Komplexität zu meistern und Ihre Finanzprozesse nachhaltig zu verbessern. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer Konsolidierungsprozesse unterstützen können.
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