Das richtige Konsolidierungssystem finden: So treffen Sie die optimale Entscheidung

Welches Konsolidierungssystem ist für mich das richtige? 

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Finanzprozesse zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Ein zentraler Bestandteil dieser Optimierung ist die Wahl des richtigen Konsolidierungssystems. Doch wie treffen Sie als Führungskraft die richtige Entscheidung?

Die Antwort liegt nicht darin, sich sofort für ein System zu entscheiden, sondern vielmehr darin, zuerst die grundlegenden Fragen zu klären, die den gesamten Auswahlprozess steuern.

Die eigentlich wichtigen Fragen sind:

• „Was will ich an meinem Abschlussprozess und den Ergebnissen dieses Prozesses verbessern?"
• „Wie will ich das erreichen?"
• "Welche Corporate Perfomance Management Prozesse sollen in dieser Lösung abgebildet werden und zu welchen gibt es Schnittstellen?"
• „Welche Anforderungen ergeben sich daraus an die Systemunterstützung?" und erst dann
• „Welche Systemunterstützung ist für mich also optimal?"

Die häufigsten Gründe, warum ein neues Konsolidierungssystem eingeführt wird

Wie kommt es üblicherweise zur Erkenntnis „Wir brauchen ein neues Konsolidierungssystem“? Aus meiner Erfahrung, ist der häufigste Grund tatsächlich vergleichsweise banal: Die Mehrzahl, der im Großkonzern genutzten Systeme sind bereits lange im Einsatz, somit veraltet und werden teilweise vom Hersteller nicht mehr lange gewartet und weiterentwickelt. Für einen prominenten Prozess, wie der Erstellung des Konzernabschlusses, ist das dann natürlich ein zwingendes Argument für eine Systemablösung. Prominente Beispiele sind SAP ECCS, Hyperion Enterprise, aber perspektivisch auch SAP BCS sowie HFM.

Der zweithäufigste Grund ist die Unzufriedenheit mit dem Prozess der Abschlusserstellung. Dieser ist von vielen manuellen Tätigkeiten und Nebenrechnungen in Excel geprägt und oftmals zudem fehleranfällig. Wenn es dann an das Reporting geht, erhalten Sie nur statische und trostlose Excel-Berichte aus Ihrem System. Die Systemhersteller versprechen hier Besserung. Der Konzernabschluss wird automatisiert bzw. - wie es heute so schön zeitgeistig heißt – digitalisiert. Digitalisierung lässt sich zudem intern wesentlich besser verkaufen.

Den letzten Grund, hatte ich bereits erwähnt: Warum ein anstrengendes Process-Reengineering-Projekt starten, wenn ich mich doch durch den Kauf einer neuen Software davon loskaufen kann?

Soviel zu den Gründen und zu den voran- oder eben nicht vorangegangenen Fragestellungen. Sobald nun aber die Entscheidung gefallen ist, ein neues System einzuführen, geht man an dessen Auswahl. Und diese startet am besten mit einem Überblick über die verschiedenen Systemanbieter und die Trends am Markt.

Trends, die Sie kennen sollten

Die Auswahl eines Konsolidierungssystems kann durch die Vielzahl an Anbietern und Funktionen komplex erscheinen. Doch es gibt einige klare Trends, die Ihnen helfen können, die richtige Entscheidung zu treffen. Im Jahr 2025 zeichnen sich bei Konsolidierungssystemen mehrere bedeutende Trends ab, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

1. Benutzerfreundlichkeit und Intuitive Bedienung: Moderne Konsolidierungssysteme bieten benutzerfreundliche Oberflächen, die eine intuitive Bedienung ermöglichen und die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen.
2. Integration von Business Intelligence (BI): Die nahtlose Integration von BI-Tools ermöglicht leistungsfähiges Reporting und Analysen, die auf allen Endgeräten zugänglich sind und somit die Effizienz und Flexibilität der Finanzabteilung steigern.
3. Cloud-basierte Lösungen: Der Trend zu Cloud-Technologien bietet mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit für die Konsolidierung, was die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg erleichtert.
4. CPM Plattformen: Die führenden Anbieter stellen Plattformen zur Verfügung, die neben der Konsolisierung auch Group Controlling, ESG, Tax und Regulatorik abbilden können. Das reduziert die Komplexität der Systemlandschaft erheblich, senkt Kosten und erhöht Geschwindigkeit. Nur Plattformen werden in Zukunft in der Lage sein, umfassende Funktionalität der künstlichen Intelligenz für Finance zur Verfügung zu stellen.
5. Disclosure-Management-Tools zur Automatisierung der letzten Meile: Diese Systeme automatisieren den letzten Schritt des Berichtswesens - vom Konsolidierungsprozess bis zum fertigen Abschlussbericht. Hersteller wie Tagetik und OneStream integrieren solche Lösungen in ihre Konsolidierungssysteme, während spezialisierte Anbieter wie Workiva Unternehmen bei der Digitalisierung dieser Prozesse unterstützen.
6. Konsolidierungsregeln ohne Programmierung: Früher mussten Konsolidierungsregeln durch komplexe Skripte programmiert werden, was häufig die IT oder externe Berater erforderliche. Moderne Systeme ermöglichen nun eine Parametrisierung, die es den Fachanwendern erlaubt, Regeln selbst zu definieren und zu ändern – ohne die Notwendigkeit von Programmierkenntnissen.
7. Echtzeit-Analytik: Die Integration von Echtzeit-Datenanalyse in Konsolidierungssysteme ermöglicht eine sofortige Auswertung und Berichterstattung, was besonders wichtig ist, um schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können. 

Diese Entwicklungen tragen dazu bei, die Effizienz, Genauigkeit und Flexibilität von Konsolidierungssystemen zu erhöhen und den Anforderungen einer zunehmend digitalen und dynamischen Geschäftswelt gerecht zu werden.