Das richtige Konsolidierungssystem finden: So treffen Sie die optimale Entscheidung

Welches Konsolidierungssystem ist für mich das richtige? 

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Finanzprozesse zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Ein zentraler Bestandteil dieser Optimierung ist die Wahl des richtigen Konsolidierungssystems. Doch wie treffen Sie als Führungskraft die richtige Entscheidung?

Die Antwort liegt nicht darin, sich sofort für ein System zu entscheiden, sondern vielmehr darin, zuerst die grundlegenden Fragen zu klären, die den gesamten Auswahlprozess steuern.

Warum ein neues Konsolidierungssystem notwendig sein könnte

Bevor Sie sich in den Auswahlprozess stürzen, sollten Sie sich fragen: Was wollen wir durch den Einsatz eines neuen Systems erreichen?  Häufige Gründe für den Bedarf an einem neuen Konsolidierungssystem sind:

• Veraltete Systeme: Viele Unternehmen arbeiten noch mit älteren Systemen, die nicht mehr weiterentwickelt oder gewartet werden. 
• Ineffiziente Prozesse: Wenn Ihre Finanzabteilung noch stark auf manuelle Eingaben und Excel-Tabellen angewiesen ist, kann dies zu Fehlern und Verzögerungen im Abschlussprozess führen.
• Notwendigkeit der Digitalisierung: Die Automatisierung und Digitalisierung des Konzernabschlusses sind Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion. Unternehmen wollen heute schnellere, genauere Ergebnisse.

Trends, die Sie kennen sollten

Die Auswahl eines Konsolidierungssystems kann durch die Vielzahl an Anbietern und Funktionen komplex erscheinen. Doch es gibt einige klare Trends, die Ihnen helfen können, die richtige Entscheidung zu treffen. Im Jahr 2025 zeichnen sich bei Konsolidierungssystemen mehrere bedeutende Trends ab, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

1. Benutzerfreundlichkeit und Intuitive Bedienung: Moderne Konsolidierungssysteme bieten benutzerfreundliche Oberflächen, die eine intuitive Bedienung ermöglichen und die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen.
2. Integration von Business Intelligence (BI): Die nahtlose Integration von BI-Tools ermöglicht leistungsfähiges Reporting und Analysen, die auf allen Endgeräten zugänglich sind und somit die Effizienz und Flexibilität der Finanzabteilung steigern.
3. Cloud-basierte Lösungen: Der Trend zu Cloud-Technologien bietet mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit für die Konsolidierung, was die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg erleichtert.
4. CPM Plattformen: Die führenden Anbieter stellen Plattformen zur Verfügung, die neben der Konsolisierung auch Group Controlling, ESG, Tax und Regulatorik abbilden können. Das reduziert die Komplexität der Systemlandschaft erheblich, senkt Kosten und erhöht Geschwindigkeit. Nur Plattformen werden in Zukunft in der Lage sein, umfassende Funktionalität der künstlichen Intelligenz für Finance zur Verfügung zu stellen.
5. Disclosure-Management-Tools zur Automatisierung der letzten Meile: Diese Systeme automatisieren den letzten Schritt des Berichtswesens - vom Konsolidierungsprozess bis zum fertigen Abschlussbericht. Hersteller wie Tagetik und OneStream integrieren solche Lösungen in ihre Konsolidierungssysteme, während spezialisierte Anbieter wie Workiva Unternehmen bei der Digitalisierung dieser Prozesse unterstützen.
6. Konsolidierungsregeln ohne Programmierung: Früher mussten Konsolidierungsregeln durch komplexe Skripte programmiert werden, was häufig die IT oder externe Berater erforderliche. Moderne Systeme ermöglichen nun eine Parametrisierung, die es den Fachanwendern erlaubt, Regeln selbst zu definieren und zu ändern – ohne die Notwendigkeit von Programmierkenntnissen.
7. Echtzeit-Analytik: Die Integration von Echtzeit-Datenanalyse in Konsolidierungssysteme ermöglicht eine sofortige Auswertung und Berichterstattung, was besonders wichtig ist, um schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können. 

Diese Entwicklungen tragen dazu bei, die Effizienz, Genauigkeit und Flexibilität von Konsolidierungssystemen zu erhöhen und den Anforderungen einer zunehmend digitalen und dynamischen Geschäftswelt gerecht zu werden.