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People Analytics: Datenbasierte Entscheidungen im Personalmanagement
In einer zunehmend datengetriebenen Welt verändert People Analytics die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden verstehen, fördern und strategisch einsetzen. Doch was genau ist People Analytics?
People Analytics beschreibt die systematische Erfassung, Analyse und Interpretation von Personaldaten, um fundierte und datenbasierte Entscheidungen im Personalmanagement zu treffen. Ziel ist es, Einblicke in zentrale HR-Themen wie Mitarbeitendenzufriedenheit, Fluktuation oder Kompetenzentwicklung zu gewinnen und so die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen zu steigern. Dabei werden auch Daten aus verschiedenen Quellen wie Personalbefragungen, Leistungsbewertungen oder Abwesenheitsstatistiken genutzt, um Muster, Trends und Zusammenhänge zu erkennen. People Analytics entwickelt sich zunehmend zu einer strategischen Funktion, die nicht nur operative Entscheidungen unterstützt, sondern auch die langfristige Umsetzung von Unternehmens- und Personalstrategien ermöglicht.
People Analytics als Treiber der Professionalisierung von HR
People Analytics spielt eine zentrale Rolle dabei, das Personalmanagement stärker auf datenbasierte Entscheidungen auszurichten. Dadurch werden HR-Prozesse messbarer, transparenter und effizienter. Gleichzeitig hilft People Analytics, die Wirkung von Maßnahmen wie Recruiting-Strategien, Weiterbildungsprogrammen oder Personalbindungsinitiativen zu evaluieren und gezielt zu optimieren. Dies stärkt die Position der HR-Abteilung als strategischer Partner im Unternehmen und schafft die Grundlage, interne wie externe Berichterstattung über HR-Kennzahlen und -Ergebnisse präzise und nachvollziehbar zu gestalten.
People Analytics hilft, gesetzliche Anforderungen umzusetzen
Zu den wichtigsten regulatorischen Anforderungen für Berichterstattung in der HR-Funktion gehören:
Equal Pay Richtlinie: Sie fordert gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit und verlangt detaillierte Berichte über geschlechtsbezogene Entgeltunterschiede.
Entgelttransparenzgesetz: Dieses verpflichtet Unternehmen, die Entgeltstrukturen offenzulegen und diskriminierungsfreie Bezahlung nachzuweisen.
CSR-Richtlinie (Corporate Sustainability Reporting Directive): Sie erweitert die Berichtspflichten auf soziale und personalbezogene Kennzahlen, darunter Diversity und Mitarbeiterentwicklung.
Diese regulatorischen Anforderungen zwingen Unternehmen dazu, ihre HR-Daten quantitativ aufzubereiten und für die Berichterstellung zur Verfügung zu stellen. Damit wächst die Bedeutung von People Analytics, denn dieses dient als zentrales Instrument, um eine effiziente und regulationskonforme Berichterstattung sicherzustellen.
Relevante Aspekte
Was ist People Analytics
People Analytics nutzt Personaldaten wie Fluktuationsraten oder Leistungskennzahlen, um Prozesse zu optimieren, gezielt Personalstrategien verbessern und die Effizienz von HR-Maßnahmen zu steigern. So entwickelt HR von einer rein administrativen Funktion hin zu einem strategischen Partner, der zur langfristigen Unternehmensentwicklung beiträgt.
Grundlage für fundierte Entscheidungen
Ein detailliertes und effizientes HR-Reporting bildet die Grundlage für objektive Personalentscheidungen, anstelle von subjektiven Einschätzungen oder intuitiven Vorgehensweisen. Datenbasierte Analysen ermöglichen die Vergleichbarkeit von Ergebnissen. Hierbei wird der personalwirtschaftliche Kontext hergestellt und die Basis für die zielgerichtete Steuerung und strategische Weiterentwicklung von HR-Maßnahmen wird geschaffen.
Aspekte der HR-Report-Erstellung
Um regulationskonforme HR-Reports zu erstellen, ist eine qualitativ hochwertige Datenbasis entscheidend. Dies erfordert Aktualität, Vollständigkeit und Genauigkeit der personalrelevanten Informationen. Zudem sollte die HR-Organisation für die Datenpflege sensibilisiert sein und entsprechende Governance-Strukturen implementiert werden.
Auswahl relevanter Kennzahlen
Die Auswahl der Kennzahlen sollte sich eng an den strategischen Zielen des Unternehmens orientieren. Beispielsweise sind bei einem Wachstumsunternehmen Kennzahlen wie Time-to-Hire oder Recruiting-Kosten essenziell, während bei etablierten Unternehmen Effizienzkennzahlen wie Mitarbeiterproduktivität oder Weiterbildungsquote stärker im Fokus stehen können.
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