4C Karriere

Assistenz Office-Management (w/d/m) - Job

Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Entdecke deine Möglichkeiten bei 4C und finde den Job, der zu dir passt.

Minijob: 12 Std pro Woche, freitags vor Ort und remote nach Absprache

Was du bei uns bewegst

Als Assistenz Office-Management bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Frankfurter Office und sorgst mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag. So schaffst du eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste.
  • Du übernimmst allgemeine Empfangsaufgaben, bearbeitest eingehende Post und E-Mails, betreust das Telefon und organisierst den Versand an unsere Standorte.
  • Du stellst die Versorgung des Offices sicher, koordinierst Bestellungen für Büromaterial, Catering und Getränke und sorgst für Ordnung in der Küche, der Lounge sowie in den Besprechungsräumen.
  • Du koordinierst externe Dienstleister:innen, Reinigungskräfte, Handwerker:innen und bist erste Ansprechperson für die Hausverwaltung. Ebenso unterstützt du bei der Gestaltung eines professionellen 4C-Office-Auftritts.

Benefits

Fachliches Sparring mit Erfahrenen
4C weiterentwickeln
Flexibles Arbeiten

Die Facts zum Job

Job Assistenz Office-Management (w/d/m)
Beschäftigungsart Teilzeit
Standorte Frankfurt

Was uns beeindruckt

  • Deine kaufmännische Ausbildung und / oder erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
  • Deine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, mit der du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
  • Deine offenen und kommunikationsstarken Umgangsformen sowie deine Freude daran, für ein professionelles und wertschätzendes Office-Erlebnis zu sorgen.
  • Deine soliden Sprachkenntnisse auf B2 Niveau in Englisch und Deutsch.
  • Deine individuelle Geschichte, die die Vielfalt in unserem Team ergänzt.

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Neugierig? Klasse, dann klick ganz einfach auf ‘Jetzt bewerben' und fülle das Formular aus. Wir senden dir den Link zu deinem persönlichen Bewerbungsbereich, wo du deine Unterlagen hochladen kannst.

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Deine Ansprechpartnerin

Claudia Irsfeld

Head of People & Development

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